第二天一大早,欧若星就收拾整洁,提前到了厂里行政宣传部的办公室。
“扣扣”
她轻轻敲了敲门进到办公室,看到办公室主任薛涛已经在里面开始准备办公了。
“薛主任,早上好!”
薛涛听到一个略显陌生的声音,抬起头来看向来人,随即开心的笑了,“哟,欧秘书这么早呐!”
他实在没想到,竟然还会有人提早来上班的。
这个年代的人,虽然都会有奉献精神,可是也不是每个人都会愿意多花时间在工作上的,因为很多人都是除了工作之外,还有一堆的琐事需要处理。
“薛主任更早啊!”
欧若星笑了笑说道。
薛涛指着一个比较靠里面的办公桌说道,“那张是你的办公桌,今天先熟悉一下厂里的事务,办公桌上我已经放了一些资料,你先阅看,如果有什么不明白的,就直接来找我,我一般都在办公室里面。”
欧若星点点头,走到指定的办公桌边上,把自己背着的小包放在桌子上,随即整理着办公桌面。
把眼前的一大沓资料重新分门别类的整理摆放好,然后又拿着自己的茶缸去茶水间接了杯水回来,就开始翻阅着资料。
时间不知不觉的过去,她一边看,一边做笔记,把一些重要的内容摘抄出来,并且对于一些内部的、外部的关系图画出了一些关系图谱,方便记忆。
“啪啪”
薛涛忙完手头上的一些重要文件之后,走出小办公室,拍了拍手掌,“大家停一下手上的工作。”
等全部人停下来之后,又让大家聚拢过来,指着欧若星介绍道:“给大家介绍一个新同志,这是咱们部门新考进来的秘书,叫欧若星,主要是负责跟进处理厂长交代下来的工作。”
办公室里面的几个人听了,忍不住哗然,这欧秘书看起来这么年轻,压根就不像是能做事的人啊,凭什么可以做厂长秘书啊!
“主任,你确定没有搞错吗?就欧秘书这么年轻的样子,你确定她能够胜任厂长秘书的工作吗?”
办公室里面一个有些资历的男秘书提出异议。
“这是部门里面的吴秘书,来厂里有五年了。”
薛涛指着说话的人说道,“在你左手边的是小于,是属于行政干事,来了有三年了,在此前是她和吴秘书一起负责厂里的秘书工作,只要是厂里的各部门领导需要用到秘书,就会安排他们俩去跟进。”
“另外在你右手边的是小方和小黄,他们俩是负责宣传方面的工作,不管是厂里,还是厂外的宣传工作都由他们俩负责处理。
当然啦,不管是秘书、行政干事,还是宣传干事,都需要做好厂里的档案管理工作。”
欧若星跟所有人都打了招呼,之后大家都回到自己的座位去忙着手头上的事情。
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