在与同事交流协作时,要注重沟通的有效性。
当同事提出建议或需求时,要积极回应,表达感谢并说明自己的想法。
例如,同事说“我觉得我们可以调整一下这个方案的流程”
,你可以回话“谢谢你的建议呀,我觉得这个想法很不错,我们可以一起探讨一下具体怎么调整,看看能不能让方案更完善”
。
3处理职场冲突
如果在职场中遇到冲突,先要保持冷静,不要情绪化。
在回话时,要站在客观的角度分析问题,表达自己的立场和解决问题的意愿。
比如,同事指责你工作没做好你可以回话“我知道你对这项工作有意见,我也很重视。
我们先冷静下来分析一下,看看是哪里出了问题,我愿意和你一起想办法解决”
。
(三)商务谈判场合
1回应对方报价
在商务谈判中,对方给出报价后,不要急于接受或拒绝,要先分析报价的合理性,然后根据己方的利益和谈判策略回话。
可以提出一些疑问或要求对方进一步解释报价的依据。
例如,对方报价后,你可以回话“感谢您给出的报价,不过我对其中的某些条款和价格构成有些疑问,比如这个成本核算部分,能否请您详细解释一下呢?”
2应对对方压力
对方可能会在谈判中施加压力,试图迫使你接受他们的条件。
这时,你要保持镇定,通过巧妙的回话来化解压力。
可以强调己方的优势和底线,同时表示愿意继续协商。
比如,对方说“如果你们不接受这个条件,我们就只能终止合作了”
,你可以回话“我们非常重视这次合作,也希望能够达成一个双方都满意的协议。
我们有自己的底线和优势,比如我们的产品质量和售后服务,我们愿意继续和您协商,看看能不能找到一个更好的解决方案”
。
3提出己方要求
当需要提出己方要求时,要做到有理有据,并且要考虑到对方的接受程度。
在回话中,要清晰地阐述要求的原因和好处,让对方能够理解并接受。
例如,你可以回话“我们希望能够在合同中增加一条关于售后服务的条款,因为我们认为这对于保障客户的权益非常重要,同时也有利于我们长期合作的稳定性”
。
四、刻意练习的方法
(一)模拟场景练习
可以设定各种不同的回话场景,如社交聚会、职场会议、商务谈判等,然后自己模拟不同的角色进行回话练习。
比如,想象自己在一个商务谈判中,扮演买方和卖方,分别练习如何回应报价、提出要求等回话技巧。
在练习过程中,可以录音或录像,结束后回放查看自己的表现,分析哪些地方做得好,哪些地方需要改进。
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