。
这样的回应源于对朋友情感的深刻理解,能让对方感受到真正的关怀。
2回应要简洁明了
在回应时,简洁明了是一个重要的原则。
不要绕圈子,也不要给出冗长复杂的回答,以免让对方产生困惑。
老子曾说:“多言数穷,不如守中。”
意思是说,人说的话过多,往往会使自己陷入困境,不如保持适中。
比如在回答同事关于某个文件存放位置的询问时,如果我们知道具体位置,就直接说“在公司服务器的xx文件夹下,你登录后就能找到”
,而不是东拉西扯说一堆关于文件管理的其他事情,最后才说到文件的实际存放位置。
简洁明了的回应能够让沟通更加高效,让对方迅得到他们想要的答案。
3针对需求给出回应
很多时候,对方与我们交流是带着一定的需求的,可能是寻求建议、寻求安慰、寻求帮助等。
我们的回应就应该针对这些需求来给出。
英国作家萨克雷说过:“播种行为,可以收获习惯;播种习惯,可以收获性格;播种性格,可以收获命运。”
而在沟通中,针对对方需求给出回应便是一种良好的“播种”
行为。
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例如,下属向领导请教如何解决工作中的一个难题,领导如果只是泛泛而谈地说一些努力工作的大道理,显然是无法满足下属的需求的。
领导应该根据下属描述的具体难题,结合自己的经验和专业知识,给出具体的、可操作的解决方案,这样的回应才是有价值的。
三、先倾听后回应的好处
1避免误解
在沟通中,误解是常常会出现的问题。
如果我们不先倾听对方的想法和感受,就急于回应,很可能会因为对对方意图的错误理解而给出不恰当的回答。
就像《增广贤文》里说的:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”
不恰当的回应可能会让对方心寒,引矛盾。
比如,夫妻之间一方说“今天好累啊”
,另一方如果没有仔细倾听,只听到了表面的话,可能会回应说“谁不累啊,就你累”
,这样的回应无疑会引矛盾。
而如果先倾听,了解到对方可能是工作压力大或者身体不舒服等原因导致的累,就可以给出更合适的回应,如“辛苦了,快坐下休息会儿,我给你倒杯茶,你跟我说说今天怎么了”
,这样就可以避免不必要的误解和冲突。
2增强人际关系
当我们总是能够先倾听他人,然后给出恰当的回应时,会让对方感受到我们对他们的尊重、理解和关心。
这种感受会极大地增强彼此之间的感情,无论是在朋友关系、同事关系还是家庭关系中都是如此。
《诗经·小雅·伐木》中有云:“嘤其鸣矣,求其友声。”
人与人之间的友好相处,往往源于彼此的倾听与回应,就像鸟儿相互鸣叫寻求同伴一样。
例如,在朋友聚会中,每个人都有机会畅所欲言,当我们认真倾听朋友的故事并给出热情的回应时,朋友会觉得我们是很好的倾听者和回应者,他们会更愿意和我们相处,从而使我们的人际关系更加和谐、融洽。
3提升自身形象
先倾听后回应的沟通方式也有助于提升我们自身的形象。
在他人眼中,我们会成为一个有耐心、善解人意、能够理性思考和准确表达的人。
无论是在社交场合还是在职场中,这样的形象都会为我们赢得更多的尊重和认可。
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