语过快容易让对方听不清内容,产生理解困难;语过慢则可能让对方觉得拖沓、不耐烦。
培训中会让学员了解适合不同情境的语范围,并通过练习来掌握自己的最佳语。
在讲述重要观点、关键信息时,适当放慢语可以起到强调的作用;而在描述一些轻松、熟悉的内容时,可以适当加快语以保持对话的流畅性。
学员需要根据对方的反应和对话的进展来灵活调整自己的语。
(二)回话的逻辑架构搭建
清晰的逻辑架构是回话有术的核心要素之一。
在培训过程中,会着重培养学员搭建回话逻辑架构的能力。
1明确观点
当面对一个问题或话题时,先要做的就是迅明确自己的观点。
这就要求学员具备较强的分析和判断能力,能够透过现象看本质,从复杂的问题中提炼出自己的核心观点。
例如,当被问到“你对当前互联网行业的展趋势有什么看法?”
时,学员不能只是泛泛而谈,而要经过思考后明确说出自己认为互联网行业是朝着智能化、个性化等具体方向展的观点,然后再展开论述。
2组织论据
有了观点之后,需要用充分的论据来支持它。
论据可以是事实数据、案例、名人名言等。
比如在论述互联网行业朝着智能化展的观点时,可以列举人工智能在互联网领域的应用实例,如智能客服、个性化推荐算法等数据,以及一些知名互联网企业在智能化转型方面的案例,以此来增强观点的说服力。
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3合理排序
论据的组织不是随意的,需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
常见的逻辑顺序有时间顺序、空间顺序、重要性顺序等。
以时间顺序为例,如果要论述互联网行业的展历程,就可以按照互联网诞生、展的不同阶段,如从早期的拨号上网时代到宽带时代,再到如今的移动互联网时代,依次列举每个阶段的特点和标志性事件,这样可以让回话的逻辑更加清晰,让对方更容易理解。
(三)情感与态度的把控
在回话过程中,除了要有清晰的逻辑和准确的语言表达,情感与态度的把控也非常重要。
1同理心的运用
同理心是指能够设身处地理解他人的感受和需求。
在回话时,运用同理心可以让对方感受到我们的关心和尊重,从而拉近与对方的距离。
例如,当朋友向你倾诉工作上的烦恼时,你不能只是简单地给出建议,而是要先表达对他烦恼的理解,比如可以说:“我能理解你现在的心情,工作上遇到这些问题肯定特别郁闷。”
然后再给出你的看法和建议,这样对方会更愿意接受你的回应。
2情绪的自我调节
有时候,我们可能会遇到一些让自己情绪波动较大的情况,比如对方的话语带有攻击性或批评性。
在这种情况下,我们要学会自我调节情绪,不能让情绪失控影响到回话的质量。
如果对方语气很冲地说:“你怎么这么笨,这点小事都做不好!”
我们不能马上回怼,而是要先深呼吸,让自己冷静下来,然后可以平和地回应:“我知道这次没做好让你失望了,我会努力改进的,谢谢你的指出。”
通过这样的方式,既化解了对方的怒气,又展示了自己的大度和成熟。
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