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第83章 例 会（第3页）

“这将是人工智能在传播领域的全新尝试。

我相信，在座的各位，都将在这个项目上发挥出自己的专业才华，共同谱写人工智能与新媒体融合的新篇章。

让我们携手开启这一前所未有的创新之旅，为观众奉上一场超前体验的视觉盛宴，开创这个行业的新未来！”

会场里响起热烈的掌声，大家被裴语迟的话语与这一媒体人工智能跨界合作前景所激动。

这个项目所蕴含的创新力量，让每个人的心底都蠢蠢欲动，它将成为新媒体时代的全新篇章！

接下来，裴语迟和希雅根据会议流程分别宣读了项目部门设置和负责人选，而这些各部门负责人皆由两位出品人经过慎重考虑后亲自选定。

同时，宣读了各部门负责人基于项目工作需求和个人专业背景，选择的组员和小组组长名单。

在宣读了项目总体框架后，裴语迟宣布了和希雅共同商议建立的一个严谨的工作机制，以确保这个高投入的大型项目能够正常运转。

第一，项目管理采取总监制，由裴语迟和希雅两人担任项目最高决策者。

项目下设联合项目工作组，分行政组、统筹组、财务组、法务组、策划组、风险管理工作组、技术组、场景设计组、创意组、制作组、宣发组、外联组、录制组、后勤组，安保组和应急组等十多个工作小组，各小组设组长，小组有明确职责，相互配合。

第二，项目启动后，联合项目工作组每周开例会。

各部门汇报工作进展，共同研究解决问题。

裴语迟和希雅主持例会，根据实际情况作出部署。

例会现场和视频相结合，确保人员出席。

第三，联合出品人裴语迟和希雅在项目全过程中发挥关键作用，他们根据项目各个阶段的工作重点，指派相关部门或小组中的主力成员临时组建任务团队，针对性解决当下的重点工作或问题。

两位出品人定期在项目处理期间进行工作交流，保持工作思路和文稿的一致性。

第四，在项目结束一周前，联合项目工作组进行总结性例会，各部门汇报工作成果，共同检讨项目过程中的不足与经验教训。

裴语迟与希雅在此例会上总结项目成效，并对参与工作的各部门和个人进行评价，以作未来项目改进的参考。

第五，鉴于人员众多，实施严密的人力资源管理。

项目聘请人力资源公司进行人员派遣管理，负责人员招聘、培训、考核和薪资。

联合项目工作组也对各部门人员进行管理。

第六，由于商业机密性高，建立完善的保密管理制度。

这包括与参与者签署保密协议，加强场地安保，防信息泄露。

还聘请法务专家进行信息安全和知识产权审核。

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